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關(guān)鍵詞:信息化;工程施工;信息化管理;施工企業(yè)
引言
21世紀(jì)是信息技術(shù)的時代,各個領(lǐng)域和各個行業(yè)的發(fā)展模式都在向現(xiàn)代化和信息化的模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。工程類行業(yè)的發(fā)展也面臨著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展的歷史機遇。工程施工企業(yè)的信息化,可以使得信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在工程中的各個環(huán)節(jié)得到實用,是企業(yè)確保工程質(zhì)量和提高市場競爭力的重要保證,是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。
1工程施工企業(yè)信息化內(nèi)容
工程信息管理主要是指利用信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進技術(shù),實現(xiàn)對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現(xiàn)代化管理。
1.1人力資源信息化管理
人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。人力資源信息化管理是利用先進的現(xiàn)代化技術(shù),建立起網(wǎng)絡(luò)化和共享式的人力資源服務(wù)體系,目的是為了實現(xiàn)人力資源的充分開發(fā)和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預(yù)算管理信息系統(tǒng),可實現(xiàn)成本信息化體系的協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調(diào)度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化,不僅可以降低施工成本,防范工程風(fēng)險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理
物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關(guān)鍵部分?,F(xiàn)代化的物資信息化管理,主要基于網(wǎng)絡(luò)通訊平臺,利用計算機技術(shù)和通信技術(shù),將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應(yīng)管理工作進行整合,實現(xiàn)信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動化。物資信息化管理可以提供準(zhǔn)確的物流和物資信息,并能實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理
檔案信息化管理是工程建設(shè)的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預(yù)算、合同和財務(wù)等企業(yè)內(nèi)部信息,還可以快速獲得國家相關(guān)的政策法規(guī)、先進技術(shù)研究發(fā)展現(xiàn)狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業(yè)對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
會計核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數(shù)據(jù)信息加以科學(xué)分析,通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享,可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個階段的財務(wù)情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結(jié)果對工程的未來進行科學(xué)預(yù)測,是工程施工企業(yè)經(jīng)濟決策的重要依據(jù)之一。
2工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀
雖然我國工程施工企業(yè)信息化管理建設(shè)已經(jīng)取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發(fā)展,總結(jié)起來有以下幾點:一是相關(guān)人員缺乏信息化意識,認(rèn)識不到企業(yè)管理信息化的重要性。許多企業(yè)對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認(rèn)識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)運作機制也較為落后,使得信息技術(shù)難以在工程管理上得到有效利用。企業(yè)缺乏對信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和推廣,更談不上對信息化制度的建設(shè)和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業(yè)由于受到企業(yè)自身資金和規(guī)模限制,再加上對信息化認(rèn)識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設(shè)是先進技術(shù)和先進體制的建設(shè),因而需要大量的建設(shè)資金和維護資金,這些資金則成為了企業(yè)信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設(shè)的關(guān)鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業(yè)信息化人才缺乏,人才培養(yǎng)投入有限,導(dǎo)致在信息化管理建設(shè)過程中面臨著諸多困境。
3工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展建議
針對以上工程施工企業(yè)信息化管理建設(shè)過程中遇到的問題,提出以下建議:一是強化企業(yè)的信息化意識。思想意識對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策有著重要影響,是企業(yè)發(fā)展方向和制度建設(shè)的決定性因素。通過提高企業(yè)對信息化建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識,讓企業(yè)了解信息化給企業(yè)帶來的巨大效益,是加快企業(yè)信息化管理建設(shè),提升信息化管理水平的重要基礎(chǔ)。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業(yè)長遠發(fā)展的根本,人才建設(shè)也關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力,信息化人才隊伍建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的決定性力量。工程施工企業(yè)應(yīng)該加大對信息化人才的引進力度,企業(yè)中高層應(yīng)該對人才予以充分的重視尊重。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該注重信息化人才的培養(yǎng),加大信息化知識的宣傳,增強信息化人才職業(yè)技能和素養(yǎng)的提升。三是增大對信息化建設(shè)的投入。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一個耗費大、時間長工程,需要保證足夠的投入才能讓信息化建設(shè)順利完成。工程施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況,積極尋求合作力量,合理對資金的籌集和分配,有目的,有階段地建設(shè)信息化管理體系,切不可盲目求急。四是是構(gòu)建一體化的信息化體系。企業(yè)建立信息化管理體系要將施工的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,從原材料采購到工程施工,從工程設(shè)計到工程驗收都要建立一體的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。通過一體化體系,可以從實現(xiàn)信息的有效利用,及時發(fā)現(xiàn)工程隱患并解決工程中遇到的各種問題,是提高工程效率,確保工程安全的重要保證。
4結(jié)語
信息化管理是工程施工企業(yè)重要工作,是提高管理水平,加大監(jiān)管力度的有效方式。通過信息化建設(shè),企業(yè)還能提高工作效率,降低各種成本,提高經(jīng)濟效益,是公司長遠發(fā)展的重要保證。因此,管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著深遠的意義,其實際意義不可忽視。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 信息化 管理模式
中圖分類號:C93文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)25-0225-03
引言
21世紀(jì)是知識的時代,是信息的時代。誰掌握了從海量信息中挖掘有效信息的技術(shù),誰就能隨時掌握市場動態(tài),誰就占有了市場競爭的制高點。隨著知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)對先進科技的依賴程度越來越高,技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營活動過程中扮演了越來越重要的角色。對于企業(yè)而言,這是機遇同時也是挑戰(zhàn)。能否順應(yīng)時代變遷的需求,掐準(zhǔn)市場發(fā)展的脈搏,充分利用先進技術(shù),逐步推進管理模式的改善和創(chuàng)新,成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
企業(yè)管理模式的改變不僅僅是單純管理制度的更新、管理工具的變化,而是由表及里、自上而下的企業(yè)文化的變革、管理理念的更新。企業(yè)的管理模式是管理層管理理念的表征,是支撐整個企業(yè)系統(tǒng)正常運作的基礎(chǔ)。評價一種管理模式優(yōu)劣的核心是能否給企業(yè)帶來期望的效益。進度、質(zhì)量、成本是施工企業(yè)重點關(guān)注的三個要素,而信息化管理平臺的構(gòu)建可以幫助施工企業(yè)在保證安全的前提下,有效的跟蹤進度、監(jiān)督質(zhì)量、控制成本,同時降低管理風(fēng)險,提高管理水平。
圖1施工企業(yè)三要素關(guān)系圖
一、構(gòu)建信息化平臺的功能
時代在變遷,科技在進步,社會需求、經(jīng)濟發(fā)展、市場環(huán)境、科學(xué)技術(shù)等影響企業(yè)經(jīng)營活動的各種因素均處于動態(tài)變化過程中,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理行為不可能是靜止不動的,而必須跟隨時代的腳步做出必要的調(diào)整。當(dāng)今社會,先進管理理念層出不窮,高新管理技術(shù)更是日新月異,特別是隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展,新型信息化管理模式獲得了廣泛的應(yīng)用。進度、質(zhì)量、成本是施工企業(yè)的三個核心管理要素,三者既相互聯(lián)系,又相互制約,存在如圖1所示的此消彼長的不確定關(guān)系。最優(yōu)的質(zhì)量最快的進度最低的成本是一種不切實際的空想,現(xiàn)實生活中,通常以追求三者之間的相對均衡,實現(xiàn)綜合效益的最大化為管理目標(biāo)。
圖2企業(yè)樹結(jié)構(gòu)圖
施工企業(yè)信息化是指從工程項目規(guī)劃、招標(biāo)、概預(yù)算、施工組織設(shè)計、計劃、合同、進度、竣工結(jié)算等整個過程中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源,逐步提高工程項目集約化經(jīng)營管理程度,使信息對工程項目的貢獻達到較高水平的過程[1]。通俗的講,施工企業(yè)信息化就是以信息化管理理念為支撐,以現(xiàn)代化管理軟件系統(tǒng)為媒介,構(gòu)建企業(yè)級集成信息化管理平臺,實現(xiàn)對企業(yè)物流、信息流、資金流的動態(tài)、實時、全面監(jiān)控。企業(yè)信息化的過程就是以科學(xué)技術(shù)代替人工勞動的過程,是一種符合當(dāng)代市場競爭環(huán)境的,可以提高企業(yè)管理效率,增強競爭能力,降低管理風(fēng)險的管理模式的革新。具體來說,構(gòu)建信息化管理平臺主要有如下三個方面功能:(1)梳理組織流程。它是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)職能,也是決定企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化幫助企業(yè)理順工作流程,順利組織機構(gòu),明晰管理職能,杜絕管理的灰色地帶,最終形成如上頁圖2所示的以信息化管理理念為根基,以管理制度為主干,以成本管理、合同管理、招投標(biāo)管理、人力資源管理等為手段的模塊化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理模式。(2)全面監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動。它是企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)志性管理手段。人工、物力、財力是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動必不可少的三個要素,由此延伸出物流、信息流、資金流等三個相互依存、互通互聯(lián)的企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)流。企業(yè)信息化的目的之間就是通過對物流、信息流、資金流等三種數(shù)據(jù)流形式的管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的透明化、公開化、科學(xué)化,全面監(jiān)控各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的實施進程,并實現(xiàn)即時糾偏(如圖3所示)。通過構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都將被及時、準(zhǔn)確、全面的信息化,并實現(xiàn)動態(tài)更新,真正實現(xiàn)企業(yè)管理的“有章可循、有底可查”。高效管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以降低員工手工勞動工作量,而且通過信息的共享和集成功能管理層可以快捷、方便的查詢各類數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)、合同信息、人工信息等,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面監(jiān)控。(3)集成企業(yè)信息,輔助決策支持。管理模式革新的主要依據(jù)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求的變化?,F(xiàn)代科技的發(fā)展,特別是通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展,推動了經(jīng)濟全球化的步伐,使市場競爭更加激烈和殘酷。信息的時效性、準(zhǔn)確性、全面性成為了市場競爭的主角。通過企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建,充分整合企業(yè)內(nèi)外部一切資源服務(wù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,同時暢通信息采集、傳輸、存儲、分析、共享渠道,搭建具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、實時性的輔助決策支持體系。
圖3企業(yè)管理資源流
二、施工企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
2009年由中國施工企業(yè)管理協(xié)會推出的《全國施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢調(diào)查報告》全面分析概況了當(dāng)前中國施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀,統(tǒng)計結(jié)果(如表1所示)[2]。
從表中分析可知,特級資質(zhì)企業(yè)和一級資質(zhì)企業(yè)已開展信息化工作的企業(yè)共607家,僅占樣本總數(shù)2 980家的20.3%。因此中國的施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然處于起步階段,在建設(shè)過程中除資金投入不夠、經(jīng)驗不足等因素外,還暴露出如下幾點主要問題,它們向大山一樣,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展進程(如圖4所示)。
圖4信息化問題結(jié)構(gòu)圖
1.名存實亡。管理模式的革新是一種由表及里、由內(nèi)至外的系統(tǒng)變革,其核心是管理理念的更新,而不僅僅是規(guī)章制度的調(diào)整、組織機構(gòu)的重組等外在特征的變化。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)由手工錄入至計算機控制,實現(xiàn)了無紙化辦公,安裝了先進的管理決策支持軟件,并不意味著實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理,如果不革新管理理念,只能使企業(yè)的信息化走向名存實亡的深淵,空有其表而空乏其心。
2.有名無實。企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅是一句口號,更不是一種政令性的、條例性的強制性工作,這種管理模式的產(chǎn)生是伴隨著企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變換而形成的。高新技術(shù)的發(fā)展、市場環(huán)境的激烈競爭、社會需求的變化等促成了這種先進管理理念的形成。如果僅僅將企業(yè)的信息化看成是一種應(yīng)付檢查、獲取資質(zhì)的工具,僅僅是一種表面文章,那么企業(yè)的信息化建設(shè)必然停滯不前,有名無實,可能存在短期效應(yīng),但長遠來看必然會因為無法適應(yīng)時代需求的變化而被淘汰。
3.四面楚歌。管理模式的革新涉及管理理念的改變、管理制度的變化、組織機構(gòu)的重組、人員崗位的調(diào)配等方方面面,必然會觸動舊有管理體系,其實質(zhì)是利益鏈的重新分配。出于對自身利益的考慮及未來不確定性的影響,管理模式的革新必然會受到各種利益集團的層次阻撓。企業(yè)信息化的功能之一是實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面監(jiān)控,是一種權(quán)利的制衡手段,可以有效規(guī)避人為因素為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的負面影響。由于企業(yè)信息化涉及到權(quán)利體系的重組,因此也必然會遇到各種阻力,如處理不善,可能出現(xiàn)四面楚歌的狀況而最終覆滅。
4.盲目跟風(fēng)。管理模式的革新應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)展的實際需求為依據(jù),不考慮企業(yè)自身的行業(yè)特點、工作性質(zhì)、戰(zhàn)略需求,盲目模仿典型經(jīng)驗,盲目引入先進管理理念或管理技術(shù),不僅無法提高企業(yè)的核心競爭力,無法實現(xiàn)預(yù)期的效果,而且可能造成人力、物力、財力資源的大量浪費,徒勞無功,甚至影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,得不償失。
三、相應(yīng)的對策及建議
(1)實事求是。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),理論只有通過了實踐的檢驗才能有效服務(wù)于實際。企業(yè)的信息化建設(shè)同樣如此,它必須建立在充分了解目前企業(yè)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀,了解企業(yè)的戰(zhàn)略需求,了解企業(yè)的生產(chǎn)工作流程的基礎(chǔ)上,才能順利推進。(2)重點突破、逐層推進。實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的順利推進必須首先要恰當(dāng)解決權(quán)利利益的分配重組問題,突破了這一障礙,其他問題就能迎刃而解??梢钥紤]以成本管理為突破口和中心,以合約管理為主線,以全面預(yù)算管理為龍頭,以網(wǎng)絡(luò)化辦公為支撐的方式來推進施工企業(yè)信息化建設(shè)的進程。(3)革新管理理念。管理理念指導(dǎo)管理模式,管理模式體現(xiàn)管理理念,二者相輔相成,當(dāng)兩者達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一時,企業(yè)管理模式的變革才會成功實現(xiàn)。企業(yè)的信息化應(yīng)該著眼于構(gòu)建新型信息化管理理念,即從信息化的角度去分析、管理、控制企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。(4)運用領(lǐng)導(dǎo)魅力。管理模式的革新阻力重重,通過自上而下的推行、自下而上的配合才能解決問題。領(lǐng)導(dǎo)特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的重要保證。有效運用領(lǐng)導(dǎo)魅力可以起到事半功倍的效果。(5)構(gòu)建長效機制。企業(yè)的信息化建設(shè)是一種長期的工作,因此需要構(gòu)建長效機制來保證信息化建設(shè)工作始終如一的、長期有效的推進,改變傳統(tǒng)的“新官上任三把火”,“一朝天子一朝臣”的管理模式。
參考文獻:
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Research on Informationization Management Mode of Construction Enterprises
LI Cun-bin,LIU Ting-ting
(School of Business Administration,North China Electric Power University,Beijing 102206,China)
論文摘要:隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的加大,建筑行業(yè)進入了前所未有的發(fā)展繁榮期。工程項目的增多、工程量的增大,對施工企業(yè)之間的競爭提出了更高的要求,如何從自身的管理入手,增強企業(yè)競爭力,是目前建筑施工企業(yè)關(guān)注的焦點?,F(xiàn)代信息化管理手段的實施是解決企業(yè)管理難題的最優(yōu)途徑,也是企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下得以生存的關(guān)鍵。
■一、前言
國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的增加,也給建筑行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展?jié)摿?,確立了建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟支出產(chǎn)業(yè)的地位。建筑施工企業(yè)之間的競爭也隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展而愈演愈烈,通過施工企業(yè)的信息化管理不僅可以提高建筑工程項目的綜合收益,也是適應(yīng)市場信息化需求的發(fā)展方向。
■二、施工企業(yè)信息化的施行狀況
目前國內(nèi)施工企業(yè)發(fā)展良莠不齊,但提升整體競爭力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通過信息化管理,不僅可以督促施工企業(yè)自身工程質(zhì)量的提高和工程項目的科學(xué)化管理,也有助于整個行業(yè)的信息整合。就信息化施行情況現(xiàn)狀來看,一些大型建筑企業(yè)起步較早,計算機技術(shù)應(yīng)用相對成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建。但在企業(yè)占有比例更高的中小型企業(yè)中,信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,在項目管理、財務(wù)管理和招投標(biāo)過程中,依賴手工操作,還不能有效地利用信息平臺來提升企業(yè)的競爭力價值,這也是造成國內(nèi)施工企業(yè)整體水平兩極分化局面的主要原因之一。從整個建筑行業(yè)發(fā)展來看,信息化起步整體較晚,遠遠落后于其他技術(shù)行業(yè),因此,建筑企業(yè)信息化進程的深入開展已經(jīng)迫在眉睫。
■三、施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用
3.1建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
信息化系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)計是一項復(fù)雜的工作,首先要明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),將信息化管理的起步定位在滿足企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文檔管理、日常辦公和人力資源等基礎(chǔ)管理需求。其次,信息化管理的進一步目標(biāo)是在設(shè)計管理和施工管理中的應(yīng)用與普及。通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)信息化管理的實現(xiàn),提出了更高的建設(shè)要求,就是要將信息化管理手段推向項目管理應(yīng)用的更高層次,從而真正實現(xiàn)建筑企業(yè)的整體信息化管理轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟收益。
3.2實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)與信息共享
信息化管理的實現(xiàn)為企業(yè)提供了更加開放的平臺,借此來創(chuàng)建一個信息共享空間,為各企業(yè)間的協(xié)同作業(yè)提供更多的合作機會。項目管理的信息化集成是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),通過對預(yù)算管理、設(shè)計管理、招標(biāo)管理、施工管理等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析和合理規(guī)劃,增進合作企業(yè)間的信任度,同時對項目工期、質(zhì)量和成本做到信息互通,最大程度的發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用,通過信息交互避免多方合作過程中各施工企業(yè)各自項目管理上的漏洞存在,從而保證多方協(xié)作的經(jīng)濟收益。
3.3實現(xiàn)企業(yè)信息資源統(tǒng)一規(guī)劃管理
建筑企業(yè)龐大的日常信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)重要的信息資源,因此,這些信息的集中和統(tǒng)一存儲是施工企業(yè)決策數(shù)據(jù)的積累,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和項目決策的科學(xué)性與合理性。作為企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)信息資源的收集、存儲和利用都要經(jīng)過統(tǒng)一、細致的規(guī)劃和管理,從全局的角度出發(fā),滿足不同情況下的使用需求,發(fā)揮信息的真正意義。此外,除了在基礎(chǔ)設(shè)計上考慮到數(shù)據(jù)體系的建立,更要在信息管理中融合統(tǒng)計與分析工具,通過智能化分析工具對項目投資、工程成本、施工進度、經(jīng)營利潤等數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計,并在智能分析工具的作用下,為企業(yè)提供科學(xué)的決策輔助。
■四、建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理研究
4.1項目概況信息化管理
工程項目的概況包括項目的基本資料,例如,項目名稱、地點、投資單位、投資金額、項目負責(zé)人等主要信息。這部分信息的集中和整理,是要保證信息的及時、有效和準(zhǔn)確,目的是讓相關(guān)人員了解工程的主體。
4.2項目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
招標(biāo)規(guī)劃信息化管理,是通過對招標(biāo)工作中的各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌安排,建立項目招標(biāo)的結(jié)構(gòu)體系,直觀、準(zhǔn)確的反映招標(biāo)過程中的范圍與內(nèi)容,便于協(xié)調(diào)其中的各項相關(guān)因素。
4.3施工投資控制信息化管理
施工控制,包括對項目的進度、質(zhì)量和資金投入等環(huán)節(jié)實施目標(biāo)化管理,在滿足項目要求的同時,將以上因素控制在目標(biāo)范圍內(nèi),從而對整個工程項目起到約束的作用。特別是投資控制,是建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的主要目標(biāo),從投資估算、施工圖預(yù)算、合同造價、實際造價支出等涵蓋了工程投資建設(shè)的全過程資金相關(guān)數(shù)據(jù),因此,信息化管理可以在實現(xiàn)保證工程質(zhì)量的基本前提下,壓縮成本支出使收益達到最大化。
■五、 結(jié)語
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心是對項目管理實施信息資源整合,從而達到信息化的高度統(tǒng)一。項目管理信息化程度的提高,是建筑企業(yè)綜合競爭力價值的體現(xiàn)。建筑行業(yè)信息化革命的開展,為建筑行業(yè)的振興和繁榮平添了新的契機,在推行科學(xué)化企業(yè)管理的道路上開啟了新的篇章。
參考文獻
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009
[2]李宇寧.施工企業(yè)信息化初探[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化管理
中圖分類號:TU292 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-02
一、建筑施工項目信息化管理的意義
隨著市場競爭的日益激勵,市場環(huán)境的日趨復(fù)雜,施工企業(yè)的管理水平也需要有所提升。施工企業(yè)信息化管理,是將信息技術(shù)應(yīng)用于施工企業(yè)的建設(shè)施工,用信息化手段對所建造的工程進行管理,以提高施工效率,保護環(huán)境,節(jié)省人力,提高施工產(chǎn)品質(zhì)量。
從施工項目管理的特點來看,首先,施工項目管理的對象是施工項目。施工項目具有多樣性、固定性、龐大性等特點,決定了施工項目管理的特殊性。施工項目管理的周期包括工程投標(biāo)、簽訂工程項目承包合同、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗收、保修服務(wù)等階段。其次,施工項目管理的內(nèi)容按階段變化。施工項目是按建設(shè)程序、施工程序進行的,從項目開始到項目結(jié)束,需經(jīng)過幾年甚至幾十年的時間。隨著時間的推移,施工內(nèi)容發(fā)生變化,因而要求其施工項目管理內(nèi)容也隨之改變。管理者必須做出施工方案設(shè)計、簽訂合同、提出施工措施、進行有針對性的動態(tài)管理,以提高施工的效率和效益。第三,施工項目管理要求強化組織協(xié)調(diào)工作。施工項目生產(chǎn)活動具有單一性、獨特性,若是產(chǎn)生未預(yù)料的問題則可能難以補救,產(chǎn)生嚴(yán)重后果;施工人員的流動性大,需要采取特殊的流水方式,導(dǎo)致組織工作量大;施工工期長、露天生產(chǎn),且施工活動涉及復(fù)雜的經(jīng)濟、技術(shù)、法律關(guān)系等。這些問題需要強化組織協(xié)調(diào),才能保證施工生產(chǎn)的順利進行。
從上面這些施工項目管理的特點可以看出建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出,施工企業(yè)各單位和部門之間交互的信息量不斷擴大,信息的交流和傳遞日益頻繁。加強施工企業(yè)信息化管理具有重要的意義。
二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析
1.信息技術(shù)應(yīng)用存在障礙
施工企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用最多的是各類技術(shù)、管理軟件,執(zhí)行施工企業(yè)原本的業(yè)務(wù)流程,提高運營效率,但是不對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和運行機制進行改變。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理集成軟件等ERP不僅涉及技術(shù)因素,還涉及很多非技術(shù)因素。它通過包括計算機通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù),對業(yè)務(wù)流程進行重組,以使業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)、流暢、規(guī)范。我國施工企業(yè)一般被認(rèn)為是粗放型管理,對改變傳統(tǒng)的管理方式還沒有足夠的心理準(zhǔn)備,動力不足。
2.與實際管理工作結(jié)合不夠
一些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化就是從事信息系統(tǒng)的技術(shù)人員的工作,自己缺乏參與,導(dǎo)致企業(yè)對信息化重視不夠,項目最終難以實用;一些施工企業(yè)只是單純地把業(yè)務(wù)搬上計算機,以為使用計算機、網(wǎng)絡(luò)就可以給企業(yè)帶來高效率,卻不考慮管理、業(yè)務(wù)與技術(shù)的配套發(fā)展;一些施工企業(yè)對信息化管理的宣傳、培訓(xùn)力度不夠,使得信息系統(tǒng)的使用人員能力缺乏,沒有改變原有工作方式的動力和能力。
3.片面追求技術(shù)先進
采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備和軟件及相關(guān)技術(shù)手段等固然重要,但是僅僅這些是不夠的,系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)同時滿足企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理需求,管理模式應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的先進性和科學(xué)性。若是只采用先進設(shè)備,但是卻不把技術(shù)建立在自己的實際需求之上,不能提供完善用戶需求的系統(tǒng),不僅為解決實際問題無益,還可能會成為企業(yè)沉重的包袱。
4.信息化管理基礎(chǔ)薄弱
我國施工企業(yè)信息化的進程參差不齊,有的已經(jīng)利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作等,初步實現(xiàn)了信息化管理,還有的施工企業(yè)還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺不健全,專業(yè)軟件范圍狹窄,沒有實現(xiàn)信息資源的共享和傳遞。這樣,施工企業(yè)往往不采用商品化軟件,而是按照自身模式和流程開發(fā)軟件,使得同一種應(yīng)用軟件在施工企業(yè)間重復(fù)開發(fā),造成人力、財力的巨大浪費。而且這類軟件常由于技術(shù)、人才等原因難以有所提高。
在信息化建設(shè)過程中,還可能缺乏必要的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的制度、機制或組織等,導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。例如單位內(nèi)部缺乏標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)不能完全共享,數(shù)據(jù)不一致等問題頻繁出現(xiàn)。
三、施工企業(yè)實施信息化管理的途徑
1.建立專門機構(gòu),責(zé)任落實到人
信息化建設(shè)是一項投入大、時間長的工程,建設(shè)過程中的許多具體問題以及投入和產(chǎn)出問題都需要依靠具體人員開展,所以在實施前,必須先成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及相應(yīng)的責(zé)任機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組需有統(tǒng)一的思想和共識,且小組成員中要有專業(yè)業(yè)務(wù)知識過硬,懂得計算機信息系統(tǒng)和企業(yè)管理的復(fù)合型人才。
2.進行總體規(guī)劃,逐步穩(wěn)健推進
信息化建設(shè)的總體規(guī)劃是指對企業(yè)的目標(biāo)、環(huán)境、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查,然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,對建設(shè)新系統(tǒng)的必要性和可能性進行分析,預(yù)測建設(shè)新系統(tǒng)的需求和所受到的各種約束,確定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略,施工企業(yè)要建立信息化管理,首先應(yīng)當(dāng)分析企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和存在的問題,建立信息化管理的必要性;然后設(shè)立施工企業(yè)信息化管理的目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)和方法;最后是制定信息系統(tǒng)開發(fā)和實施計劃。
3.注重人才隊伍的建設(shè),優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)
每個專業(yè)都有自身的特點和規(guī)律,若不懂信息技術(shù)或者施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)管理,沒有這一類人才,將很難搞好信息化管理。因此,施工企業(yè)需要培養(yǎng)一支既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)主要業(yè)務(wù)管理的復(fù)合人才隊伍。
4.與有經(jīng)驗的系統(tǒng)管理軟件開發(fā)商進行合作
在系統(tǒng)管理軟件的采購過程中,施工企業(yè)只考察產(chǎn)品本身是遠遠不夠的,還應(yīng)該從戰(zhàn)略合作的角度選擇軟件廠商和軟件系統(tǒng)。因為系統(tǒng)的應(yīng)用效果不僅僅是軟件本身能夠保障的,還需要軟件廠商的綜合能力來保證。施工企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)與軟件研發(fā)人員進行深入細致的溝通、交流,防止因為一些“隱性”的、“習(xí)慣”的需求導(dǎo)致軟件系統(tǒng)的失敗。
5.對管理信息系統(tǒng)的進行有效的管理
施工企業(yè)在完成系統(tǒng)的初始化和對相關(guān)人員的培訓(xùn)后,就要在企業(yè)內(nèi)部一次性地或者分步地進行系統(tǒng)的推廣與使用。在企業(yè)內(nèi)部任命一批流程主管,認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)的操作流程和應(yīng)用方法,有組織地利用每個操作流程進行重點的有針對性的試運行。信息系統(tǒng)軟件在經(jīng)過試運行后,如果通過施工單位的正式驗收環(huán)節(jié),就開始正式投入運行,進入軟件維護期。在這一時期,需要經(jīng)常對軟件進行維護和評價,記錄信息系統(tǒng)的運行狀況,并評價其工作質(zhì)量、效率和效益。
建筑施工產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),其項目投資額巨大,提高施工企業(yè)信息技術(shù)管理水平,加快施工企業(yè)信息化建設(shè),利用信息化提升施工企業(yè)的管理水平和運作效率已成為大勢所趨。
參考文獻:
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國市場經(jīng)濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內(nèi)的建設(shè)項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設(shè)施工項目的復(fù)雜程度越來越高,對新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業(yè)都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求,實施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力,來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業(yè)實力的平臺,給咨詢者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過網(wǎng)站建設(shè)可以對企業(yè)的各項作業(yè)實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業(yè)運營效率,通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計計算綜合系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實的記錄下來,免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大信息基礎(chǔ)平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準(zhǔn)確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業(yè),在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業(yè)信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續(xù)競爭優(yōu)勢。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進行了整合,同時也將企業(yè)的項目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實現(xiàn),為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項目管理動態(tài)情況,成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應(yīng)當(dāng)將項目概況信息作為一項重要的綱要性內(nèi)容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開、竣工時間,具體的項目負責(zé)人等信息,進行統(tǒng)一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
項目招標(biāo)對于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴大招標(biāo)信息儲備,并對招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進行及時的掌握,有利于企業(yè)在進行項目招投標(biāo)時,做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預(yù)算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統(tǒng),從而對整個項目的資金分配實施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項目資金的合理開支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風(fēng)險。
5. 結(jié)語
針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)?;?、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。其中,以信息化管理為基礎(chǔ),提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升施工企業(yè)的綜合競爭能力,是建筑施工企業(yè)應(yīng)對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環(huán)節(jié),同時也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎(chǔ),鼓勵建筑施工企業(yè)對重點項目工程實施多方協(xié)作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用,采用科學(xué)化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網(wǎng)絡(luò)化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提高整個行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻:
馮蘭曉.如何進行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009:12-13.
李宇寧.施工企業(yè)信息化初探[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009:23-24.
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè),信息技術(shù),信息化解決方案,信息化實施
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國市場經(jīng)濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內(nèi)的建設(shè)項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設(shè)施工項目的復(fù)雜程度越來越高,對新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業(yè)都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求,實施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力,來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業(yè)實力的平臺,給咨詢者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過網(wǎng)站建設(shè)可以對企業(yè)的各項作業(yè)實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業(yè)運營效率,通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計計算綜合系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實的記錄下來,免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大信息基礎(chǔ)平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準(zhǔn)確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業(yè),在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業(yè)信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續(xù)競爭優(yōu)勢。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進行了整合,同時也將企業(yè)的項目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實現(xiàn),為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項目管理動態(tài)情況,成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應(yīng)當(dāng)將項目概況信息作為一項重要的綱要性內(nèi)容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開、竣工時間,具體的項目負責(zé)人等信息,進行統(tǒng)一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
項目招標(biāo)對于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴大招標(biāo)信息儲備,并對招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進行及時的掌握,有利于企業(yè)在進行項目招投標(biāo)時,做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預(yù)算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統(tǒng),從而對整個項目的資金分配實施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項目資金的合理開支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風(fēng)險。
5. 結(jié)語
針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)?;I(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。其中,以信息化管理為基礎(chǔ),提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升施工企業(yè)的綜合競爭能力,是建筑施工企業(yè)應(yīng)對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環(huán)節(jié),同時也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎(chǔ),鼓勵建筑施工企業(yè)對重點項目工程實施多方協(xié)作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用,采用科學(xué)化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網(wǎng)絡(luò)化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提高整個行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:路橋;施工企業(yè);信息化;管理;初探
中圖分類號:TU3文獻標(biāo)識碼:A文章編號:
路橋施工企業(yè)通過建立辦公自動化平臺與信息門戶實現(xiàn)全員協(xié)作與溝通, 通過工程施工管理、項目組合管理、經(jīng)營管理與企業(yè)資源計劃實現(xiàn)企業(yè)綜合管理與產(chǎn)業(yè)鏈整合, 通過電子商務(wù)實現(xiàn)供應(yīng)鏈整合, 通過知識管理與商業(yè)智能技術(shù)實現(xiàn)科學(xué)決策與績效考核, 使企業(yè)形成一個圍繞工程項目施工的全方位、完整周期、整合型的信息化管理體系。從而達到提高企業(yè)的項目施工管理決策能力, 提高企業(yè)對成本、進度、質(zhì)量、安全的控制能力, 以及對設(shè)計、招投標(biāo)、合同、變更、支付、資金、技術(shù)、風(fēng)險的管理能力。
1 路橋施工企業(yè)信息化管理需要改進的方面
施工企業(yè)信息化走到今天, 縱觀信息化的歷史不難看出,在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認(rèn)識方面的盲點, 要解決好這些盲點, 必須對信息化的盲點有客觀的認(rèn)識和深入分析。
1.1 企業(yè)在運作信息化過程中, 幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義, 沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)各個施工項目的差異, 企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞, 往往頭腦一熱, 再經(jīng)過軟件企業(yè)的強力推銷和市場推動, 一不經(jīng)意就上了一個系統(tǒng), 至于這個系統(tǒng)到底能夠為企業(yè)作些什么卻沒有細想, 這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致, 形成眾多信息的獨立體, 使信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬, 而是通過對于路橋施工企業(yè)現(xiàn)狀、未來的發(fā)展研究、人員素質(zhì)等等一系列因素, 對癥下藥, 在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時,著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃, 使企業(yè)在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。
1.2 信息化的采用, 必將引發(fā)施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造, 管理流程的改造, 這是不以人的主觀意識去改變的, 你不想去改造它, 讓一個計算機系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計的工作量, 讓信息流動加速, 而其它的一切如果全無改變的話, 信息流動的加速并不會產(chǎn)生實際的使用效果去加速企業(yè)整體的運作, 這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍, 這種信息化只是一種手工的替代品, 無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整, 使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達到完整統(tǒng)一, 因為大部分企業(yè)進行信息化建設(shè)初期, 不能夠也沒有必要實現(xiàn)流程變革、組織變革, 因為這種變革只會使企業(yè)走向混亂、走向崩潰, 因為這種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引發(fā)的起點。
1.3 信息化過程是漫長的, 不可能、也沒有任何方法一蹴而就, 只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實現(xiàn), 如果不甘心一步一個腳印, 那么信息化的下場將是非常凄慘的, 同時在操作每個步驟時, 必須非常關(guān)注每個步驟的需求范圍, 不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大, 如果放大將帶來巨大開發(fā)困難和實施困難, 超越范疇實際的問題是現(xiàn)有軟件無法使用, 必須經(jīng)過客戶化過程才可以使用, 這無形中增加了系統(tǒng)上線的時間、同時也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性, 為實施的成功帶來了非常大的困難, 這種困難會影響企業(yè)內(nèi)部使用人員的信心, 也有可能會造成信息化過程中的失敗, 同時也影響了企業(yè)信息化戰(zhàn)略所確定的各個階段的目標(biāo)。
1.4 企業(yè)的不同, 決定了不同企業(yè)間人員素質(zhì)的不同, 軟件商、企業(yè)信息化人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決不能過高地認(rèn)為, 信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業(yè)內(nèi)部的部門、以及相關(guān)人員, 如果忽視了這一點, 會給信息化在實施過程中帶來相當(dāng)大的阻力。為了擺脫這種困難, 必須強化教育, 這種強化不是說教, 而是一種非常現(xiàn)實的、激昂的、危機性的教育, 讓全體相關(guān)人員都意識到信息化實際上是企業(yè)走向長遠的必然選擇,同時還是每個員工就職能力的一次提高, 通過教育要擺脫他們心中的陰影, 只有這樣才能夠避免職工和部門領(lǐng)導(dǎo)的抵抗。
1.5 路橋施工企業(yè)的信息化人員都很年輕, 年輕的幾乎讓你感到他們沒有太多的工作方法與工作思路, 沒有太多的人懂得信息化人員必須與工程施工實際相互結(jié)合, 這樣造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié); 與此同時又有許多項目部地處偏遠, 并不太了解外面的技術(shù)已經(jīng)日新月異, 還抱著原有的一些技術(shù)觀念在看待事務(wù); 而在企業(yè)工作中感覺最多的是, 企業(yè)信息化人員還有許多埋頭于數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、JAVA 技術(shù)、SAP技術(shù)、網(wǎng)頁編程技術(shù), 這是讓人最感到可怕的, 所以企業(yè)的信息化人員要想真正做好企業(yè)的信息化必須要下到子公司、下到項目部、下到采購部門、下到財務(wù)部門去虛心請教, 了解業(yè)務(wù)流程、了解管理結(jié)構(gòu)、了解一些與管理相關(guān)的知識, 還要鍛煉自己在工作中的管理能力, 只有這樣你才能夠站到自己企業(yè)信息化的潮頭, 才能夠為企業(yè)信息化出謀劃策。
所以, 要解決上述信息化過程中的盲點, 應(yīng)該通過必要規(guī)劃、宣傳、教育、演講、文化傳播、知識傳播、工作方法傳播, 讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層, 企業(yè)的主管以及企業(yè)普通員工真正了解如何避免信息化中的盲點、不再重蹈前人在信息化過程中所經(jīng)歷的失敗與痛苦, 只有這樣才能夠讓企業(yè)走向成功。與此同時為企業(yè)制定詳盡的信息化戰(zhàn)略, 讓企業(yè)不再盲目, 不再害怕面對眾多的軟件公司、不在犯選擇軟件伙伴的錯誤、不再讓企業(yè)信息化過程中無計劃、無規(guī)則、無方向, 讓全體員工能夠感覺到企業(yè)信息化帶來的益處, 這種益處不單純體現(xiàn)在為企業(yè)、同時體現(xiàn)在為每個員工自身發(fā)展所帶來的益處。
2 路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中需要注意的事項
2.1 信息化應(yīng)該是硬件建設(shè)與軟件建設(shè)同步的過程, 尤其要重視軟件建設(shè)。當(dāng)只有良好的硬件配置, 而沒有開發(fā)或購置相應(yīng)的軟件對主要業(yè)務(wù)進行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理, 是達不到信息化建設(shè)的預(yù)期目的的, 硬件資源也會因得不到充分利用而形成無形的資源浪費。路橋施工企業(yè)的信息化, 是從解決企業(yè)的焦點問題開始, 有總體規(guī)劃, 采用先試點、后推廣的方法, 有計劃、有步驟、按次序、按重點地進行的過程。任何信息化不可能一次到位, 信息化建設(shè)應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下, 分步驟實施, 這就可避免盲目建設(shè), 形成各分系統(tǒng)相對獨立, 彼此數(shù)據(jù)不兼容的現(xiàn)象, 同時也可避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè), 使系統(tǒng)的綜合性增強,降低建設(shè)費用, 提高利用效率。
2.2 路橋施工企業(yè)的信息化, 應(yīng)是堅持傳統(tǒng)流程與信息化流程相結(jié)合的信息化, 在傳統(tǒng)的管理方式下, 路橋施工企業(yè)已經(jīng)形成了一個比較成型的流程和管理方法, 應(yīng)用信息技術(shù)對原有的管理方式進行簡單模擬, 并不能發(fā)揮信息化管理應(yīng)有的作用, 不能從根本上挖掘企業(yè)潛力, 提高企業(yè)的市場競爭力, 也就失去了信息化的意義。信息化建設(shè)最重要的是在傳統(tǒng)流程的基礎(chǔ)上, 按照現(xiàn)代化信息處理的特點, 與信息化流程相結(jié)合, 對其進行重新設(shè)計, 以求在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等績效標(biāo)準(zhǔn)上取得重大改善。因此, 路橋施工企業(yè)在信息化建設(shè)中, 應(yīng)特別注重管理模式創(chuàng)新和自身業(yè)務(wù)流程的改造, 通過信息化達到業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化、運營效率的提升。
2.3 信息化同時也應(yīng)重視人的信息化, 由于職工對信息化的意識和態(tài)度, 會直接影響到整個信息化的效果, 路橋施工企業(yè)自身條件有其相對的復(fù)雜性, 在信息化建設(shè)前, 根據(jù)本企業(yè)職工知識水平和素質(zhì)狀況, 對職工進行信息化知識培訓(xùn), 使其充分了解信息化是必要的。
3 結(jié)束語
面對信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、國際市場的激烈競爭,企業(yè)想要求得生存和發(fā)展其根本在于管理創(chuàng)新。這就要求企業(yè)面對瞬息萬變的市場信息,必須要不斷的進行調(diào)整,創(chuàng)新管理。因此,在信息時代,作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理創(chuàng)新永遠是公司發(fā)展的主題。沒有管理創(chuàng)新,企業(yè)就難于發(fā)展。
參考文獻: